Oznámení společnosti lapetitemort.info & Company o ochraně osobních údajů

Datum účinnosti: 4. prosince 2017.

Společnost lapetitemort.info & Company Inc. a její dceřiné a přidružené společnosti (dále jen „společnost lapetitemort.info“ nebo „my“) chápou, že vaše soukromí je pro vás důležité. Dceřiné a přidružené společnosti lapetitemort.info mohou zpracovávat vaše osobní údaje z pozice správců údajů. Zavazujeme se respektovat vaše soukromí a chránit vaše osobní údaje, což jsou jakékoli informace, které vás mohou identifikovat jako jednotlivce. Toto Oznámení o ochraně osobních údajů (dále jen „Oznámení o ochraně osobních údajů“) popisuje, jak zacházíme s vašimi osobními údaji a jak je chráníme v souvislosti s postupy a programy náboru zaměstnanců společnosti lapetitemort.info.

Toto Oznámení o ochraně osobních údajů se týká pouze osobních údajů uchazečů o zaměstnání, potenciálních kandidátů na zaměstnání a našich volitelných programů a akcí pro nábor zaměstnanců. Nevztahuje se na naše zaměstnance, dodavatele nebo klienty ani na jiné osobní údaje, které společnost lapetitemort.info shromažďuje pro jiné účely.

Pojem „osobní údaje“ v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů znamená informace, které identifikují uchazeče o zaměstnání a potenciální kandidáty na zaměstnání u nás a které byly poskytnuté buď v rámci online žádosti, a/nebo prostřednictvím alternativních kanálů (např. prostřednictvím profesionálních náborových firem).

Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s tímto Oznámením o ochraně osobních údajů s výjimkou případů, kdy je takové zpracování v rozporu s požadavky platných zákonů, v takovém případě budou platné zákony rozhodující.

Tím, že nám poskytnete své osobní údaje, potvrzujete, že:

  • Jste si přečetli toto Oznámení o ochraně osobních údajů, porozuměli mu a souhlasíte s používáním vašich osobních údajů, jak je v tomto dokumentu stanoveno.
  • Vaše osobní údaje mohou být přeneseny a zpracovávány po celém světě, včetně zemí, které nemusí poskytovat stejnou úroveň ochrany údajů jako vaše domovská země, a to za účelem a způsobem uvedeným v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů.
  • Nemusíte nám poskytnout žádné požadované informace, ale pokud tak neučiníte, může to vést k tomu, že se nebudete moci dále ucházet o práci, o kterou se ucházíte.
  • Všechna vaše prohlášení jsou pravdivá a správná podle vašich nejlepších znalostí a přesvědčení a vědomě jste nevynechali žádné související informace negativní povahy. Poskytnutí nepřesných informací může způsobit, že nebudete způsobilí pro zaměstnání.
  • Toto Oznámení o ochraně osobních údajů není součástí žádné pracovní smlouvy nabízené uchazečům zaměstnaným společností lapetitemort.info.

Osobní údaje, které shromažďujeme

Typy osobních údajů, které od vás požadujeme, a způsoby, jakými je zpracováváme, jsou stanoveny podle požadavků země, ve které se daná pozice nachází, a nikoli země, v níž pobýváte. Pokud se ucházíte o více než jedno umístění nebo pokud by pozice, o kterou se ucházíte, byla k dispozici ve více než jedné zemi, jsou typy osobních údajů, které od vás požadujeme, a způsoby jejich zpracování určeny požadavky všech zemí, v nichž se pozice nachází.

Osobní údaje od vás obvykle shromažďujeme přímo, když se ucházíte o pozici u nás, a to například vaše jméno, adresu, kontaktní údaje, informace o předchozích zaměstnáních a vzdělání, úspěchy a výsledky testů. Osobní údaje o vás můžeme shromažďovat rovněž od třetích stran, například od profesionálních náborových firem, z vašich doporučení, od předchozích zaměstnavatelů, zaměstnanců společnosti lapetitemort.info, s nimiž jste měli pohovor, a poskytovatelů služeb v oblasti prověřování pracovní minulosti, pokud to dovolují platné zákony.

Citlivé osobní údaje jsou podmnožinou osobních údajů a zahrnují etnický původ, zdravotní stav, členství v odborových organizacích, filozofické přesvědčení, sexuální orientaci a jiné kategorie předepsané zákonem. Nesnažíme se získat takové údaje o uchazeči a neshromažďujeme je, pokud to nepovolují platné zákony (např. sledování rovných příležitostí v USA).

Použití vašich osobních údajů

Shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje kvůli oprávněným důvodům souvisejícím s lidskými zdroji a řízením obchodní činnosti, včetně:

  • identifikace a hodnocení uchazečů o potenciální zaměstnání, jakož i pro budoucí pozice, které mohou být k dispozici;
  • vedení záznamů o náboru a najímání;
  • zajištění souladu s právními požadavky, včetně požadavků a postupů týkajících se rozmanitosti a začlenění;
  • prověření ohledně trestné činnosti podle platných právních předpisů;
  • ochrany zákonných práv v rozsahu povoleném nebo umožněném zákonem; nebo
  • mimořádných situací, kdy může být ohroženo zdraví nebo bezpečnost jedné nebo více osob.

Můžeme také analyzovat vaše osobní údaje nebo sloučené/pseudonymizované údaje, abychom zlepšili náš postup náboru a najímání a zvýšili schopnost přilákat úspěšné uchazeče.

Vaše osobní údaje zpracováváme pro výše uvedené účely: pokud nám k tomu udělíte souhlas; když je to nezbytné pro uzavření pracovní smlouvy s vámi; když tak musíme činit, abychom splnili právní povinnost; nebo pokud je to nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů, jež vyplývají z pozice světově působícího zaměstnavatele.

Může se stát, že budeme chtít uchovat vaše osobní údaje, abychom vás mohli vzít v úvahu pro budoucí možnosti zaměstnání. V takovém případě vás buď předtím, než oficiálně zažádáte o pracovní příležitost, nebo po tom požádáme o váš souhlas k tomu, abyste se stali součástí některého z našich náborových programů, který vám poskytne další možnosti dozvědět se více o společnosti lapetitemort.info. Tyto náborové programy jsou zcela volitelné. 

Pokud se připojíte k náborovému programu, ale později jej budete chtít opustit, kontaktujte nás na adrese [email protected]. Uchazeči z Německa nás mohou kontaktovat na adrese [email protected].

Příjemci údajů a mezinárodní přenosy údajů

Vaše osobní údaje mohou být přístupné osobám provádějícím nábor zaměstnanců a osobám provádějícím pohovory v zemi, v níž se nachází pozice, o kterou se ucházíte, a také osobám provádějícím nábor zaměstnanců a osobám provádějícím pohovory v různých zemích v rámci globální organizace lapetitemort.info. Pro výkon své práce mohou mít k vašim osobním údajům v rámci společnosti lapetitemort.info omezený přístup i osoby, jež vykonávají administrativní funkce, a zaměstnanci IT. V některých zemích můžete mít na základě místních zákonů méně práv než v zemi, v níž pobýváte, ale zavedli jsme právní mechanismy, které zajistí přiměřenou ochranu vašich osobních údajů, jež zpracovávají dceřiné a přidružené společnosti lapetitemort.info v rámci globální organizace lapetitemort.info, včetně přenosu vašich osobních údajů do jiných zemí, než ve které pobýváte.

K poskytování náborového softwarového systému používáme služby poskytovatelů třetích stran. Také sdílíme vaše osobní údaje s jinými poskytovateli služeb třetích stran, kteří mohou pomáhat s náborem talentů, správou a hodnocením výběru a testování před zaměstnáním a zlepšováním našich náborových postupů.

Udržujeme procesy navržené k tomu, aby bylo zajištěno, že jakékoliv zpracování osobních údajů poskytovatelem služeb třetích stran je konzistentní s tímto Oznámením o ochraně osobních údajů a chrání důvěrnost, dostupnost a integritu vašich osobních údajů. Pokud je to vyžadováno zákonem, používáme právní mechanismy navržené k zajištění adekvátní ochrany vašich osobních údajů ve třetích zemích. Pokud si přejete získat více informací o těchto právních mechanismech, jež mohou zahrnovat standardní smluvní doložky Evropské unie, kontaktujte nás na adrese uvedené na konci tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů.

Vaše osobní údaje můžeme dále zveřejnit nebo převést v případě reorganizace, fúze, prodeje, společného podniku, přidělení nebo jiného přenosu nebo nakládání s celým naším podnikem nebo kteroukoliv jeho částí.

Uchovávání údajů

Pokud od nás přijmete nabídku zaměstnání, jakékoliv relevantní osobní údaje shromážděné během období před zaměstnáním se stanou součástí našich personálních spisů a budou uchovávány v souladu se specifickými požadavky jednotlivých zemí. Pokud vás nezaměstnáme, můžeme i přesto nadále uchovávat a používat vaše osobní údaje po určité období (které se může lišit v závislosti na zemi) pro účely správy systému, ke zvážení potenciálních budoucích pozic pro vás a k provádění průzkumu. Poté budeme uchovávat minimální množství vašich osobních údajů v rámci záznamu vašeho ucházení se o práci v naší společnosti. 

Pokud se rozhodnete připojit k náborovému programu, můžeme uchovávat vaše osobní údaje, abychom vás mohli vzít v úvahu pro budoucí možnosti zaměstnání, a to po dobu upřesněnou v daném programu, pokud se nerozhodnete z programu vystoupit dříve.

Bezpečnost

Zavedli jsme obecně přijímané standardy technické a provozní bezpečnosti k ochraně osobních údajů před ztrátou, zneužitím, úpravou nebo zničením. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávnění zaměstnanci společnosti lapetitemort.info a našich poskytovatelů služeb třetích stran s tím, že tito zaměstnanci a poskytovatelé služeb třetích stran mají povinnost zacházet s těmito informacemi jako s důvěrnými. I přes tato opatření nemůžeme zaručit, že neoprávněné osoby nezískají přístup k vašim osobním údajům.

Vaše práva

Činíme přiměřené kroky, které jsou navrženy tak, abychom udržovali vaše osobní údaje přesné, úplné a aktuální pro účely, pro které jsou shromažďovány a používány. Také jsme zavedli opatření navržená tak, aby zajistila, že naše zpracování vašich osobních údajů je v souladu s tímto Oznámením o ochraně osobních údajů a platným právem.

Může vám být uděleno právo přístupu k osobním údajům, které jsme o vás shromáždili, a to pro účely kontroly, úpravy nebo požadavku na vymazání údajů. Může vám být uděleno právo požádat o kopii osobních údajů, které jsme o vás shromáždili, a nechat opravit jakékoliv nepřesnosti týkající se vaší osoby. Rovněž můžete požádat, abychom přestali zpracovávat vaše osobní údaje (např. pokud opustíte náš náborový program), ovšem upozorňujeme, že může být zapotřebí, abychom uchovávali určité osobní údaje v případech, kdy to požadují nebo povolují platné zákony.

Pokud byste chtěli podat žádost o přístup, kontrolu nebo opravu osobních údajů, které jsme o vás shromáždili, nebo prodiskutovat, jak zpracováváme vaše osobní údaje, kontaktujte nás prosím na [email protected].

Z důvodu ochrany vašeho soukromí a bezpečnosti přijmeme odpovídající kroky k ověření vaší totožnosti ještě před poskytnutím přístupu k jakýmkoli osobním údajům. Učiníme přiměřené pokusy okamžitě prověřit vaše požadavky, vyhovět jim nebo jinak na ně reagovat, jak může být vyžadováno platnými právními předpisy. V závislosti na okolnostech a požadavcích nám nemusí být povoleno poskytnout přístup k osobním údajům nebo jinak plně vyhovět vašemu požadavku; například v situaci, kdy poskytnutí vašich informací může zveřejnit totožnost někoho jiného. Vyhrazujeme si právo účtovat přiměřený poplatek za vyhovění vašemu požadavku, jak je umožněno platnými právními předpisy, a/nebo zamítnout vaše požadavky, pokud jsou dle uvážení společnosti neopodstatněné, přehnané nebo jinak nepřijatelné v souladu s platnými právními předpisy.

Dále, pokud je to umožněno platným právem, můžete mít právo podat stížnost u kompetentního orgánu na ochranu údajů.

Nečiníme rozhodnutí o náboru nebo najímání pouze v závislosti na automatizovaném rozhodování.

Soubory cookie a jiné sledovací technologie

Abychom identifikovali vás a vaše zájmy, pamatovali si vaše volby a sledovali vaše užívání našich webových stránek, můžeme používat soubory cookie, webové signály, sledovací pixely, soubory clear gifs a jiné podobné technologie, a to své vlastní nebo třetích stran (dále souhrnně „soubory cookie a jiné sledovací technologie“). Soubory cookie a jiné sledovací technologie používáme rovněž pro kontrolu přístupu k určitému obsahu našich webových stránek, k ochraně našich webových stránek a pro zpracování jakýchkoliv požadavků, které nám zadáte.

Část naší online náborové činnosti zajišťují třetí strany. Když vstoupíte na webové stránky provozované těmito třetími stranami, tyto třetí strany mohou, v souladu s našimi zásadami o souborech cookie, umístit na vaše zařízení soubory cookie nebo jiné sledovací technologie. O našem používání souborů cookie a jiných sledovacích technologií se můžete dozvědět více v našich zásadách ochrany osobních údajů a zásadách o souborech cookie.
lapetitemort.info/privacy-policy
lapetitemort.info/cookie-policy

Pro uchazeče z jiných zemí

Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů je k dispozici v následujících jazycích:

  • Arabština
  • Barmština
  • Čínština (zjednodušená)
  • Čínština (tradiční)
  • Chorvatština
  • Čeština
  • Nizozemština
  • Angličtina
  • Francouzština (Kanada)
  • Francouzština (Francie)
  • Němčina
  • Maďarština
  • Indonéština (Bahasa)
  • Italština
  • Japonština
  • Korejština
  • Malajština (Bahasa)
  • Polština
  • Portugalština (Brazílie)
  • Rumunština
  • Ruština
  • Srbština
  • Španělština
  • Thajština
  • Ukrajinština
  • Vietnamština

KONTAKT

Pokud máte jakékoliv dotazy týkající se tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů, našich zásad ochrany osobních údajů nebo našich zásad o souborech cookie, kontaktujte nás na:

lapetitemort.info & Company
Legal Department
55 East 52nd Street
New York, NY 10022
212-446-7000
[email protected]

Společnost lapetitemort.info si vyhrazuje právo upravovat toto Oznámení o ochraně osobních údajů. Na této stránce budeme zveřejňovat jakékoli změny v našem Oznámení o ochraně osobních údajů. Kontrolujte tuto stránku prosím pravidelně, abyste měli stále aktuální informace.>