麥肯錫公司徵才隱私權聲明

生效日:2017年12月4日

麥肯錫公司、旗下子公司及關係企業(以下稱「麥肯錫」)瞭解您對於個資的重視。在徵才過程中麥肯錫子公司及關係企業可能會出於資料控管的需求,處理您的個人資料。我們保證將尊重您的隱私權並保護您的個人資料(也就是可識別您個人身分之任何資訊)。本徵才隱私權聲明(以下簡稱「隱私權聲明」)將說明我們如何處理和保護您在麥肯錫徵才過程及徵才計畫中所提供相關的個人資料。

此隱私權聲明僅適用於應徵者、可能應聘人選以及我們的特定招募計畫與活動等所接觸到的個人資料。此聲明不適用於現任麥肯錫員工、承包商或客戶,或是本公司為其他用途所蒐集之個人資料。

本隱私權聲明所使用之「個人資料」意指能夠識別應徵者和可能應聘人選個人身份的資料,無論是在網路上應徵和/或經由其他管道(例如透過專業人才招募公司)所寄出的資料。

我們將根據本隱私權聲明來處理您的個人資料,但此類處理方式與適用法律之規範有所衝突時,將以適用法律為準。

一旦您寄出個人資料給我們,就表示您已知悉以下事項:

  • 您已閱讀和瞭解本隱私權聲明,並同意文中所列方式來使用您的個人資料。
  • 為了本隱權私聲明中所列之用途與方式,您的個人資料可能會傳送到世界各地並進行處理,其中部分國家可能無法提供與您本國相同等級的資料保護。
  • 我們向您索取的資訊您不一定要提供,但是未提供相關資訊有可能會導致您後續無法繼續應徵相關職位。
  • 您的所有言論已盡您所知為真實無誤,而且您未蓄意遺漏任何負面資訊。提供任何不準確的資訊可能會使您失去受僱資格。
  • 本隱私權聲明不應視為麥肯錫提供給受聘人選的聘僱合約的任何一部分。

個人資料的收集

我們向您索取的個人資料類型及資料處理方式將依照該職務所在國家的規定,而非您居住國家的規定。如果您應徵多個地點,或您應徵的職位在多個國家招募,則我們向您索取的個人資料類型及資料處理方式將依據該職務所在之所有國家的規定。

您向麥肯錫應徵職位時,我們通常會直接向您索取個人資料,例如您的姓名、地址、聯絡資料、學經歷、獲獎紀錄和考試成績。我們也可能會在適用法律准許的範圍內,向第三方蒐集有關您的個人資料,例如專業人才招募公司、您的推薦人、前任僱主、與您面試過的 麥肯錫員工,以及聘僱背景調查服務提供者。

敏感個資是個人資料的延伸,包括了種族、健康狀況、工會會員身分、哲學信仰、性取向及其他法律允許的類別。除非獲得適用法律的許可(例如美國公平機會監督),我們不會尋求取得也不會蒐集相關應徵人選的敏感個資。

個人資料的使用

麥肯錫會出於合法的人資和業務管理考量來蒐集和使用您的個人資料,包括:

  • 確認與評估可能聘任的人選;
  • 做為招募及聘僱相關的記錄保存;
  • 遵循法律規範,包括符合對人才多元化和包容性的規定與作法;
  • 執行適用法律所允許之犯罪記錄調查;
  • 在法律授權或允許的範圍內保護我們的合法權利;或是
  • 個人或多人的健康或安全可能受到威脅之緊急狀況。

我們也可能會分析您的個人資料或將資料彙整/假名化之後再行分析,以改善我們的招募及聘僱程序,並提升麥肯錫對成功人選的吸引力。

我們會在以下情況下就前述目的,處理您的個人資料:1) 已取得您的同意;2) 必須與您簽定聘僱契約;3) 必須遵守法律義務;4) 身為全球營運的企業雇主,為滿足我們的正當利益所必要。

麥肯錫可能需要保留您的個人資料,以便在未來的徵才活動中將您列入考量。若有此情況,我們會在您正式應徵之前或之後詢問您是否同意加入我們的招募計畫,以便您能更深入瞭解麥肯錫。是否要加入這些招募計畫您完全可以自由決定。 

如果您在參加某項招募計畫之後希望退出,請透過 [email protected] 與我們聯絡。德國地區的應徵者,請透過 [email protected]與我們聯絡。

資料接收與跨國資料傳送

您的個人資料者會由本公司的招募人員及面試人員取得使用;這些人員可能在您應徵職務的所在國家工作,也可能是在麥肯錫全球各地的分公司工作。在 麥肯錫內部負責行政事務的人員以及 IT 人員也可能因執行職務所需而有限度地使用您的個人資料。在某些國家,您依當地法律所擁有的權利,沒有您居住國所保障的權利來得多,但麥肯錫設有法律機制確保本公司全球各地的子公司與關係企業在處理您的個資時,會妥善保護您的個資,而所謂資料處理包括將個人資料從您的居住國傳送至其他國家。

我們會使用第三方服務提供者所提供的徵才軟體系統。我們也會雇用其他第三方服務提供者協助我們辦理徵才活動、進行人員聘僱前的篩選及測試,以及改善徵才作法,您的個人資料也會提供給與這些廠商知悉。

麥肯錫設有一套程序確保第三方服務提供者對於個人資料的處理方式符合本隱私權聲明,並保障您個人資料的機密性、可用性及完整性。凡法律要求,我們均設置法律機制以確保您的個人資料在第三國家獲得適當的保護。如果您想知道更多有關這些法律機制(可能包含歐盟的標準契約條款)的資訊,請透過本隱私權聲明最後所提供的地址與我們聯絡。

此外,若麥肯錫的全部或部分業務發生重組、合併、出售、合資、讓與或其他轉移或處分,我們可能會揭露或移轉您的個人資料。

資料保存

如果您接受麥肯錫的聘書,則任何聘僱前蒐集的相關個人資料都將成為您個人檔案的一部分,且將依照相關國家的規範保存。如果我們未聘僱您,我們仍可能會繼續保存和使用您的個人資料一段時間(該期間會因國家而有所不同)以做為系統管理用、將您列入未來職位考量,以及研究之用。因此,我們僅會保留您最基本的個人資料,作為招募過程的紀錄。

如果您選擇加入招募計畫,我們可能會保存您的個人資料,列入未來可能的職位考量,保存期間依該計畫所定,但您可於該期間屆滿前選擇退出。

資料安全

麥肯錫實行業界公認的技術及作業安全標準,以保障個人資料免受遺失、濫用、修改或毀損。只有麥肯錫和第三方服務提供者的授權人員才能存取個人資料,而且這些員工及第三方服務提供者必須將此類資訊視為機密。但是,即使有這些預防措施,我們還是無法保證未經授權之人員不會獲得您個人資料的存取權。

您的權利

因為徵才目的所蒐集及使用的個人資料,麥肯錫設有合理的程序來確保其準確性、完整性、並保持最新版本。我們有相關施措施來確保您個人資料的處理將遵循本隱私權聲明及適用法律。

您可基於檢視、修改或要求刪除資料之故,要求讀取我們所蒐集有關您的個人資料。您有權向我們索取您的個人資料副本,並要求訂正任何錯誤。您可以要求我們停止處理您的個人資料(例如,您選擇退出我們的招募計畫),但請留意,我們可能需要依法律規定或在法律許可範圍內,保存若干個人資料。

如果您想要求讀取、檢視或修正我們所蒐集有關您的個人資料,或是想要討論我們如何處理您的個人資料,請透過 [email protected]與我們聯絡。

為保護您的隱私及安全,在同意您讀取您的個人資料之前,我們會透過適當程序來驗證您的身分。根據適用法律的規定,我們會用合理的方式立即調查,或准照辦理或用其他方式來回應您的讀取個資要求。在某些特殊情況或要求下,我們可能無法提供個人資料的存取權或完全遵循您的要求,例如,其他人的身分可能會因您的個資讀取而被揭露。如我們遵照您的要求辦理,我們將保留在適用法律允許的範圍內收取適當費用的權利,且/或若本公司認為您的要求並無根據、超過合理範圍或適用法律範圍內無法接受時,我們保留拒絕您要求的權利。

此外,根據適用法律所賦予的權利,您可向個資保護主管機關提出申訴。

麥肯錫的招募或聘僱決定並不是完全根據自動化工具所得出。

Cookie 及其他追蹤技術

我們可能會使用第一方及第三方cookies、網路信標、像素、清晰 gif及其他類似技術(統稱為「Cookies及其他追蹤技術」),以識別您的身份及您的興趣、記住您的偏好、及追蹤您使用我們網站的情形。我們亦透過Cookies及其他追蹤技術,管理我們網站部份內容的存取、保護網站、及處理您對我們提出的要求。

麥肯錫部分的線上招募活動係由第三方辦理。當您讀取第三方經營的網站時,他們可能會在符合本公司Cookie政策下,在您的裝置內植入Cookies或其他追蹤技術。您可以閱讀我們的隱私權政策和 Cookie 政策,以深入瞭解Cookies及其他追蹤技術的使用。
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其他國家應徵者

本隱私權聲明有下列語言的版本:

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  • 捷克文
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麥肯錫保留修改本隱私權聲明之權利。隱私權聲明的任何變更將在本頁面公布。請定期查看本頁面以掌握最新消息。